Firmeninternes Projekt

WorkSphere

Intern im Einsatz

Ein firmeninternes System für Zeiterfassung, Spesen, Montageangebote, Serviceanfragen, Maschinen- und UVV-Verwaltung, Fremdfirmen- und Materialverwaltung -- mit Android-App und eigenem Voice-Meeting-Modul.

Hinweis: WorkSphere läuft ausschließlich im Firmennetz und ist von außen nicht erreichbar, daher kein öffentlicher Link. Die Ansichten unten sind nachgebaute Darstellungen mit frei erfundenen Beispieldaten -- keine echten Firmen-, Kunden- oder Mitarbeiterdaten.

Module

Ein Überblick über die wichtigsten Bereiche.

🕒

Zeit & Urlaub

Zeiterfassung, Spesenabrechnung mit automatischer Verpflegungsmehraufwand-Berechnung und Urlaubsanträge, jeweils mit PDF-Export.

🛠️

Montage & Montageangebote

Angebote erstellen, als PDF erzeugen und direkt aus Kalkulation oder Kundendaten befüllen.

📞

Serviceanfragen

Kunde, Anliegen, Zuständigkeit (Mehrfachauswahl), Anfahrtsart und PDF-Anhang -- automatisch im Kalender verknüpft.

🚚

Maschinenverwaltung

Standorte, Ansprechpartner, Rechtsklick-Menü für direkte Serviceanfrage oder Montageangebot, UVV-Prüfungen mit Fälligkeiten.

📋

Stammdaten

Kalkulation, Teileliste und Fremdfirmen-Kontakte mit Adresse, Ansprechpartner und Notizen.

📦

Material & Lager

Materialbedarf erfassen und Werkzeugverwaltung für Bestand und Zuordnung.

📅

Kalender

Gemeinsamer Kalender mit Terminen, Service-Einsätzen, Urlaub und privaten Terminen -- Hover zeigt die Bemerkung.

🔔

Benachrichtigungen

Glocke mit ungelesenen Meldungen, z. B. bei neuem Montageangebot oder neuer Serviceanfrage für berechtigte Nutzer.

🔍

Globale Suche

Sucht modulübergreifend über Kunden, Maschinen, Fremdfirmen und mehr.

📁

Dateiverwaltung

Zugriff auf Netzwerkordner direkt aus dem Browser, inkl. Vorschau für Office- und PDF-Dateien.

🧮

Zykluszeitrechner

Dynamisch erweiterbare Schritt-für-Schritt-Berechnung mit speicherbaren Vorlagen.

🗺️

Routenberechnung

Anfahrtsberechnung für Service- und Montagetermine per Adresssuche.

🎙️

Voice Meetings

Selbst gehostete Sprachräume (eigener LiveKit-Server) für schnelle Absprachen und Anrufe an online Kollegen.

🎫

Ticketsystem

Interne Tickets für IT- und Organisationsanliegen.

🔐

Admin & Rechte

Feingranulare Zugriffsrechte je Modul und Benutzer, Backup-Ansicht mit Wiederherstellung einzelner Datenbanken.

💾

Backup-System

Nächtliches automatisches Backup aller Datenbanken, Konfigurationen und Zertifikate auf einen zweiten Server, 30 Tage Historie.

📱

Android-App

Eigene App für unterwegs, inkl. automatischer Standorterfassung für Spesen mit Live-Anzeige in der Benachrichtigung.

Ansichten

Nachgebaute Darstellungen mit Beispieldaten -- kein Zugriff auf das echte System.

worksphere.intern/uebersicht.php

Übersicht

Offene Tickets

Offene To-Dos

Offener Service

Termine heute

To-Do	Status
Angebot für Musterfirma GmbH nachfassen	offen
Ersatzteil für Presse #12 bestellen	offen
UVV-Prüfung Stapler dokumentieren	erledigt

Übersicht: offene Tickets, To-Dos, Service-Anfragen und Termine des Tages auf einen Blick.

worksphere.intern/kalender.php

Kalender -- Beispielwoche

MoService Musterhof

MiMontage Beispiel AG

FrK

Kalender: Firmentermine, Service-Einsätze und private Termine farblich getrennt.

worksphere.intern/service_anfragen.php

Serviceanfragen

Kunde	Anliegen	Zuständig	Status
Musterfirma GmbH	Presse #12, Wartung	M. Beispiel	offen
Beispiel AG	Förderband, Störung	T. Muster	offen
Muster & Co KG	Jahresinspektion	M. Beispiel	erledigt

Serviceanfragen: Kunde, Anliegen und Zuständigkeit im Blick, verknüpft mit dem Kalender.

worksphere.intern/maschinen.php

Maschinen

Maschine	Standort	UVV fällig	Status
Presse #12	Musterfirma GmbH	04.2027	i. O.
Stapler #3	Eigenes Lager	11.2026	bald fällig
Förderband A	Beispiel AG	07.2027	i. O.

Maschinen: Standort, Ansprechpartner und UVV-Fälligkeit je Maschine. Rechtsklick auf einen Standort erstellt direkt eine Serviceanfrage oder ein Montageangebot.

worksphere.intern/montageangebot.php?neu=1

Neues Montageangebot

Musterfirma GmbH

Kunde

Presse #12

Maschine

3.480 €

Angebotssumme

Position	Menge	Preis
Montage vor Ort	2 Tage	1.200 €
Ersatzteile Satz A	1	1.980 €
Anfahrt	1	300 €

Montageangebot: Kunde und Maschine per Auswahl vorbefüllt, Positionen aus der Teileliste. Am Ende steht ein PDF-Export mit Firmenbriefkopf.

worksphere.intern/spesen.php

Spesen -- Beispielwoche

Datum	Ort	Zeit	Verpflegungsmehraufwand
Mo	Musterhof	07:10 -- 17:40	14 €
Di	Beispiel AG	07:05 -- 15:50	14 €
Mi	Büro	08:00 -- 16:30	--

Spesen: Ort und Zeit werden über die Android-App automatisch erfasst, der Verpflegungsmehraufwand wird daraus berechnet -- am Monatsende als PDF exportierbar.

worksphere.intern/admin/backup.php

Backup & Wiederherstellung

Sicherung	Datenbanken	Größe
Heute, 03:00 Uhr	11	42 MB
Gestern, 03:00 Uhr	11	41 MB
vor 2 Tagen, 03:00 Uhr	11	41 MB

Admin-Bereich: nächtliche Backups aller Datenbanken auf einen zweiten Server, mit gezielter Wiederherstellung einzelner Datenbanken direkt aus der Oberfläche (mit Sicherheitsabfrage per Texteingabe).